2012年度社団法人宗像青年会議所

 総務グループは、魅力に満ち溢れた力強い宗像JCを存続し、更なる組織進化を遂げる為、自ら持する強い意思をもって、それぞれの職務を全うし、強固 たる連携のもと活動を展開していきます。
 近年、経験豊富なメンバーが数多く卒業を迎えていくなか、世代交代と言って良い程に、若々しいメンバーが過半数を占める組織体制となることも遠くあ りません。先人達が創り上げてきた宗像JCの歴史を脈々と受け継ぐには「変えてはならぬ想い」「変えていかねばならぬシステム」を明確にし、進化と継承のバランスを保つことが重要です。
 そこで、我々総務グループは、率先した行動力でLOMメンバー1人ひとりと向き合い、しっかりとしたサポート体制の確立と2年後、3年後を見据えた組織体制の確立をめざします。また、組織を牽引していく為に、「縁の下の力持ち」となり、本会議所の庶務を担うと共に幅広い情報収集・情報発信を手がけ、スムーズで効果的な組織運営をめざします。
 こうした活動を「直球勝負」で、想いをもって投げかければ、必ず心に響き ます。
 「心に響けば必ず動く!心に響けば必ず変わる!!」
 光り輝くJAYCEEとなり、魅力に満ち溢れた力強い宗像JCであり続けることが、更なる組織進化への大きな一歩となるのです。

1、 総会の開催 9月・1月
2、 広報誌の発行(四塚) 12月
3、 公益社団法人格の取得及び運営 通年
4、 総括窓口
・JCI、日本JC及び各会員会議所との連携窓口
・対外的な窓口
・各種会合や大会の窓口及び参加奨励と取りまとめ
通年
5、 宗像JCホームページの運用と管理 通年
6、 各マスメディア・プレスリリースの迅速な対応 随時
7、 各種会議の準備・取りまとめ・運営・進行 随時
8、 年度予算及び年度末決算書の作成 随時
9、 各委員会の予算・決算の指導と支援 随時
10、 本会議所の庶務
・名刺の構成
・会員名簿の作成
・会員台帳の整備
・議事録の製本及び各種会議のデジタルアーカイブの管理
・事務局備品の管理
通年
11、 出向者の進捗情報の管理、総合的なフォローアップ 通年
12、 未来を見据えた会員の拡大 通年
13、 OTONANOSENAKA運動の実践 通年

(社)宗像青年会議所 福岡県宗像市田熊1-1-27  e-mail:mail@munakatajc.com  tel.0940-37-2903  fax.0940-37-2904